EVC-procedure

Stap 1. Zelfbeoordeling

U voert een zelfbeoordeling uit om vast te stellen of EVC voor u al dan niet zinvol is. Deze gratis zelfbeoordeling kunt u, op elk gewenst moment, starten door op onderstaande link te klikken:
zelfbeoordeling EVC.

U vult een zelfgekozen inlognaam en wachtwoord in en beantwoordt de vragen. Het resultaat hiervan is een zelfbeoordelingsrapportage.
Als deze zelfbeoordelingsrapportage aangeeft dat het zinvol is om de EVC-procedure te beginnen, kunt u zich aanmelden voor EVC bij de Open Universiteit. De uitkomst is altijd een niet-bindend advies. In geval van een negatief advies adviseren wij u om af te zien van een EVC-verzoek omdat anders de kans groot is dat u kosten maakt zonder dat het u een verkort programma oplevert.

Stap 2. Aanvragen

Vraag eerst toelating en/of vrijstelling aan op grond van eerdere opleidingen (diploma's/EVK), indien u beschikt over een relevante vooropleiding (zie Vrijstelling en toelating). Vervolgens kunt u op ieder gewenst moment starten met een EVC-procedure. Vul de volgende formulieren in:

• Invulformulier EVC-curriculum vitae
• gewaarmerkte werkgeversverklaring (indien beschikbaar)

Stuur deze samen met de volgende ingevulde formulieren:

• zelfbeoordelingsrapportage
• Formulier EVC-verzoek
• kopie van uw geldig identiteitsbewijs

Open Universiteit
Commissie voor de examens, t.a.v. de afdeling IOD
Postbus 2960
6401 DL Heerlen

Stuur in deze fase nog geen portfolio mee. U krijgt na registratie daarover nader bericht.

Stap 3. Advies

De Facultaire toetsingscommissie (FTC) beoordeelt uw aanvraag op grond van de aangeleverde informatie. Als uw aanvraag niet aan de formele eisen voldoet, wordt u verzocht de ontbrekende informatie aan te vullen.
Indien de FTC uw aanvraag positief beoordeelt, krijgt u bericht over het samenstellen van uw portfolio.
Voor EVC op masterniveau kunnen naast het samenstellen van het portfolio aanvullende opdrachten gegevens worden.

Stap 4. Samenstellen portfolio

Als u van de OU het verzoek ontvangt om een portfolio in te dienen stelt u aan de hand van een sjabloon van de faculteit (dit sjabloon vindt u onder de opleidingsspecifieke informatie) een portfolio samen.

Het portfolio bevat:

• Informatie over uw leerervaringen, waarbij een relatie gelegd wordt met de inhoud van de opleiding of onderdelen van de opleiding.
• Bewijzen die u selecteert om aan te kunnen tonen dat u bepaalde competenties bezit. (bijv. publicaties, gehouden referaten, verklaringen van uw werkgevers, verantwoordelijken in vrijwilligerscircuit, ...)
• Een toelichting op de meegeleverde bewijzen waarin u aangeeft wat uw eigen bijdrage is, uitleg geeft over wat u gedaan hebt, enzovoort.

Het volledig ingevulde portfolio voorziet u van uw naam en handtekening. U stuurt dit vervolgens in tweevoud op naar:

Open Universiteit
Commissie voor de examens, t.a.v. de afdeling IOD
Postbus 2960
6401 DL Heerlen

Als uw portfolio is ontvangen, krijgt u een ontvangstbevestiging. Uw portfolio wordt eerst beoordeeld op volledigheid. Indien uw portfolio niet volledig is, wordt u verzocht de ontbrekende onderdelen in het portfolio alsnog aan te leveren. Zodra het portfolio geheel voldoet aan de formele eisen wordt het in behandeling genomen.

De tijd die u heeft om een portfolio samen te stellen bedraagt maximaal 3 maanden. Is het portfolio binnen die termijn nog niet ontvangen, dan wordt de procedure gestopt en ontvangt u de (afwijzende) beschikking. Is het portfolio wel binnen die termijn opgestuurd, dan ontvangt u uiterlijk 2 maanden naregistratie van uw portfolio de beschikking van de Commissie voor de examens.

EVC-begeleiding
Indien u bij het samenstellen van uw portfolio begeleiding wilt hebben, stuurt u een email naar evc.informatie@ou.nl. Geef daarin aan voor welke opleiding u een portfolio aan het samenstellen bent en globaal wat uw vragen zijn. De EVC-begeleider geeft u aanwijzingen over bewijsmaterialen die u kunt gebruiken en ondersteunt u bij het opstellen en invullen van uw portfolio.

Stap 5. Beoordeling

De opleiding beoordeelt uw portfolio (en eventueel aanvullende opdrachten) en kan u uitnodigen voor een assessmentgesprek. In deze fase kan ook aanvullende informatie van u gevraagd worden. Op bacheloniveau is het bij hoge uitzondering mogelijk dat u verzocht wordt een toets af te leggen of kan er anderszins een competentieanalyse worden uitgevoerd, op masterniveau zal dit vaker het geval zijn (zie Stap 3).

Stap 6. Erkenning

Op basis van al deze informatie wordt vervolgens door de Commissie voor de examens vastgesteld wat het resultaat is. U ontvangt een EVC-rapportage (Ervaringscertificaat) en een beschikking: dit is het formele besluit van de Commissie voor de examens inzake erkenning van uw competenties .

 Ik heb een vraag.