Projectmanagement: inrichten van projecten

Verandering door projecten kan iedereen in het dagelijks leven waarnemen, zowel in ons werk als in onze vrijetijdsbezigheden. We kunnen in verschillende hoedanigheden in aanraking komen met projecten, bijvoorbeeld als er op ons werk een reorganisatie plaatsvindt, een nieuw informatiesysteem wordt 'uitgerold' of een verhuizing plaatsvindt. In ons sociale leven kunnen we projecten tegenkomen zoals de invoering van het elektronisch patiëntendossier, de realisatie van buitenschoolse opvang op de basisschool of het organiseren van een groot evenement voor de (sport-)vereniging.

In de cursus Projectmanagement: inrichten van projecten verplaats je je in de rol van projectmanager om een project te kunnen inrichten en beheersen in de praktijk. Je leert al doende projectmanagementonderwerpen herkennen en toepassen in een relatief eenvoudige context.
Het doel van deze cursus Projectmanagement: inrichten van projecten is dat je na afloop in staat bent om zelfstandig een projectplan op relevante onderdelen in te vullen en aan de hand van een cyclus te beheersen. Op die manier laat je in de rol van projectmanager zien dat je een (zelfgekozen) project in een relatief eenvoudige situatie kunt realiseren. Dit vermogen toon je aan in de afsluitende tentamenopdracht die je uitvoert voor een project uit je eigen omgeving.
De kennis en inzichten die je daarbij laat zien op het gebied van projectmanagement gaan over de volgende hoofdonderwerpen:
- algemene projectmanagement thema's: definities, projectdoel en projectscope,
- projectorganisatie en mensen: organisatiestructuur, omgaan met stakeholders, de projectmanager en zijn team
- projectplanning en control: planningsaspecten, mijlpalen, Gantt chart, capaciteitsplanning/resourceplanning, projectbudget, kwaliteitsmanagement, risicomanagement en projectdocumentatie.

De cursus bestudeer je door het uitvoeren van twee studietaken met een vergelijkbaar stramien. Daarna start je met de afsluitende tentamenopdracht.

1. In de eerste studietaak zet je als het ware de 'bril' van projectmanager op bij het lezen van de casustekst en vraag je je steeds af: 'wat heeft de projectmanager in deze situatie gedaan en waarom precies?'. Vervolgens ga je de in het werkboek aangeboden opdrachten over de casus uitwerken, waarmee je laat zien dat je de feiten en concepten van projectmanagement herkent in de praktijkcasus.

2. Ook nu verplaats je je in de rol van projectmanager en vraag je jezelf steeds af: 'wat zou ik in deze situatie doen en waarom precies?'. Je sluit de tweede studietaak af door het uitwerken van de in het werkboek opgenomen opdrachten. Door het afsluitend invullen van een projectplan rond je de tweede studietaak af en heb je laten zien dat je de bestudeerde hoofdonderwerpen en topics over projectmanagement daadwerkelijk kunt toepassen. Daarnaast krijgt u probleemsituaties voorgelegd waarbij de volgende vier hoofdvragen uit de beheerscyclus worden beantwoord:
1 Welke problemen spelen er op dit moment in het project en waaruit blijkt dat?
2 Op welke beheersaspecten spelen de problemen en op welke wijze beïnvloeden ze (de voortgang van) het project?
3 Welke beheersmaatregelen stelt u voor, vanuit welk perspectief op projectmanagement doet u dat en welke onderbouwing vanuit de literatuurbronnen en het projectdossier kunt u daarvoor geven?
4 Hoe gaat u de beheersmaatregelen uitvoeren en welk effect, gezien het gekozen perspectief op projectmanagement, verwacht u daarvan?

Als je beide studietaken hebt afgerond, ben je in principe voldoende voorbereid om de afsluitende tentamenopdracht te gaan uitwerken. Meer informatie over de tentamenopdracht vind je in de Tentamentoelichting verderop in deze beschrijving.
In beide studietaken en de afsluitende tentamenopdracht maak je gebruik van projectmanagementsoftware voor de planning van het project.

Leerdoelen
Het doel van deze cursus is dat je na afloop, in de rol van projectmanager, zelfstandig, systematisch en gestructureerd:
- projectmanagementkennis herkent en toepast om de juiste methoden en tools te selecteren en te gebruiken;
- aantoont dat je een projectplan kunt opstellen;
- beheersactiviteiten ontwikkelt op basis van projectmanagementkennis, gericht op het bewaken van de voortgang van het project.